/  Библиотека  /  Статьи

Статьи

<< назад к списку публикаций

Горюче-смазочные материалы: их поступление и списание

Транспортные средства используются в деятельности многих учреждений физической культуры и спорта, а так как их эксплуатация невозможна без горюче-смазочных материалов (ГСМ), рассмотрим порядок отражения операций по поступлению и списанию ГСМ.

Согласно п. 52 Инструкции N 148н ГСМ принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме случая их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ). Фактическая стоимость включает стоимость ГСМ, уплачиваемую в соответствии с договором поставщику, стоимость транспортных услуг, а также иные платежи, непосредственно связанные с приобретением ГСМ (например, оплата информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением ГСМ, включая страхование доставки).

Аналитический учет ГСМ ведется на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (п. 59 Инструкции N 148н).

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Учет операций по расходу, выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения материальных запасов ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.) (п. 60 Инструкции N 148н).

Первичные учетные документы оформляются отдельно по каждому транспортному средству и виду топлива.

Согласно п. 66 Инструкции N 148н учет ГСМ ведется на счете 0 105 03 000 "Горюче-смазочные материалы". На этом счете учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов (например, дизельное топливо, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол, битум и т.д.).

Приобретение ГСМ

Рассмотрим следующие способы приобретения ГСМ:

  • за наличный расчет через подотчетных лиц;
  • путем безналичного перечисления (приобретения талонов или пластиковых карт).

Согласно п. 6 Постановления N 987 бюджетным учреждениям, финансируемым из федерального бюджета, при приобретении ГСМ (как за счет бюджетных средств, так и за счет средств, полученных от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности) разрешено выплачивать аванс в размере 30%. На региональном и местном уровнях решение о размерах и условиях авансирования за счет региональных и местных бюджетов принимается властями субъектов РФ и местными администрациями соответственно.

Приобретение ГСМ через подотчетных лиц. Сроки выдачи денежных средств под отчет на приобретение ГСМ и представление авансовых отчетов отражаются в учетной политике учреждения.

Приобретение талонов на ГСМ. Талоны на бензин приобретаются у топливной компании на основании накладной и счета-фактуры. Талоны получает ответственное лицо, назначенное приказом руководителя, на основании доверенности.

Согласно п. 107 Инструкции N 148н талоны на бензин являются денежными документами и должны храниться в кассе учреждения. Прием талонов в кассу производится по приходному кассовому ордеру (ф. 0310001), выдача водителям талонов под отчет - по расходному кассовому ордеру (ф. 0310002). На ордерах необходимо делать запись "фондовый". Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги (ф. 0504514). Приходные и расходные кассовые ордера с записью "фондовый" регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций по денежным средствам. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в карточке учета средств и расчетов. Учет операций с денежными документами ведется в журнале по прочим операциям.

1  2  3  4